越忙越有時(shí)間——我的6個(gè)時(shí)間管理心訣

時(shí)間：2017-04-08

你們會(huì)發(fā)現(xiàn)小六是一個(gè)在職人員，但是同時(shí)又經(jīng)常在網(wǎng)上寫(xiě)文章，做分享，做咨詢(xún)，周末還滬寧線各個(gè)城市到處跑，同時(shí)他還是一個(gè)速讀愛(ài)好者，一天一本書(shū)的節(jié)奏••• ••

他哪里來(lái)的那么多時(shí)間呢？

今天我和你分享的是我時(shí)間管理心訣，這六個(gè)時(shí)間管理心訣是：
1.先問(wèn)為什么
2.判斷什么對(duì)自己重要
3.斷舍離
4.湊出整塊時(shí)間
5.利用碎片時(shí)間
6.諒解自己

一、先問(wèn)為什么

從為什么開(kāi)始，搞清問(wèn)題的根源是什么。為什么我們的時(shí)間不夠用？

為什么我們會(huì)拖延，不到最后一刻絕不去做，最后馬虎了事？
為什么我要早起？
為什么明明知道一件事情很重要，就卻更喜歡刷手機(jī)？

這其實(shí)是因?yàn)椋汉芏鄷r(shí)候我們只關(guān)注時(shí)間和事情，卻忘了關(guān)注自己的想法。

我真的需要每件事情都去做么？
我真的很在意這件事情么？
我是真的很渴望達(dá)到這個(gè)目標(biāo)么？

就拿早起這件事情來(lái)說(shuō)，很多人看到小六在早起的文章和《4點(diǎn)鐘起床》之類(lèi)的書(shū)籍，覺(jué)得做一個(gè)晨間人格應(yīng)該可以有很多時(shí)間做很多事情。

但是問(wèn)題是，你為什么要早起呢？
是為了多一點(diǎn)時(shí)間鍛煉？
還是多一點(diǎn)時(shí)間看書(shū)？

還是多一點(diǎn)時(shí)間練習(xí)寫(xiě)作？知道自己為什么（WHY）要做這件事的時(shí)候，你才會(huì)知道如何做（HOW）和做什么（WHAT）。

二、判斷什么對(duì)自己重要

這個(gè)也想學(xué)，那個(gè)也想學(xué)，你哪有那么多時(shí)間呀？
所以你要學(xué)會(huì)判斷什么對(duì)自己重要。

昨天晚上做了一個(gè)咨詢(xún)，一位公務(wù)員的小伙伴提到自己要考研這件事情，問(wèn)我怎么看？

我說(shuō)你為什么想到要考研呢？
她說(shuō)我身邊的同事都在考啊，我就想考咯。
我說(shuō)我也在準(zhǔn)備考試呢，但是我的原因是出于欲望。

我告訴她說(shuō)，因?yàn)槲业奈恼聝?nèi)容都是些方法論，很多時(shí)候只有干貨，形式太單一；我看到@動(dòng)機(jī)在杭州，還有@楊小米他們都是心理學(xué)專(zhuān)業(yè)出身，他們的文章也有很多干貨，但是讀起來(lái)卻總是潤(rùn)人心脾，非常舒服，我猜想心理學(xué)是他們的內(nèi)功心法。

而且心理學(xué)和哲學(xué)和個(gè)體行為學(xué)都有很大的聯(lián)系，我如果能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心理學(xué)的知識(shí)，應(yīng)該對(duì)我的寫(xiě)作和咨詢(xún)都很有幫助。

我說(shuō)，這樣一來(lái)，我面對(duì)讀研過(guò)程中的一堆枯燥的難題就容易堅(jiān)持下去。

因?yàn)槲矣袕?qiáng)烈的目的性，而如果你只是隨大流，遇到困難就會(huì)放棄的幾率就會(huì)比我大很多。

所以，判斷什么的事情對(duì)自己重要，這樣你才能知道哪些你應(yīng)該進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū)，哪些你暫時(shí)保持現(xiàn)狀就好了。

三、斷舍離

斷：專(zhuān)注需要
舍：識(shí)別哪些對(duì)自己重要的事情
離：養(yǎng)成習(xí)慣，學(xué)會(huì)放棄

有朋友找小六做商業(yè)類(lèi)的課程，課程費(fèi)用豐厚，但是我看了一下時(shí)間是在工作日，猶豫了一下還是選擇放棄。

因?yàn)槲业谋韭毠ぷ魇俏业牡拙€。

我之所以現(xiàn)在下班后有富裕的時(shí)間來(lái)寫(xiě)作，在周末做分享，都是因?yàn)楸韭毠ぷ鞑恍枰影啵峁┑臅r(shí)間上的便利。如果為了眼前的利益，而放棄本職工作去做兼職，一旦這種活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行，后面就會(huì)頻繁的出現(xiàn)，這勢(shì)必會(huì)影響我的本職工作。

我自知現(xiàn)在最重要的還是自己的工作，我的現(xiàn)金流還沒(méi)有強(qiáng)大得到可以靠業(yè)余時(shí)間來(lái)養(yǎng)活自己的地步。

所以識(shí)別什么對(duì)自己最重要，專(zhuān)注做好當(dāng)下，學(xué)會(huì)拒絕，要學(xué)會(huì)放棄。

這樣我的時(shí)間，就由我控制，而不是由外界。

四、湊出整塊時(shí)間

一項(xiàng)研究表明，當(dāng)你拿著手機(jī)的時(shí)候，你會(huì)的刷微博和朋友圈的頻率是6分鐘一次。（你裝一個(gè)Moment 之類(lèi)的APP就可以知道自己的手機(jī)使用習(xí)慣）

也就是你的時(shí)間被切割成6分鐘一區(qū)間！

在這樣的碎片情景下，你怎么可能有時(shí)間去讀一本書(shū)，去寫(xiě)一篇文章，或者看一篇教學(xué)視頻呢？

有些人做事效果很差，原因不在于做事的方法不對(duì)，而是從開(kāi)始學(xué)習(xí)到全身心投入學(xué)習(xí)花費(fèi)了太長(zhǎng)的時(shí)間了。

如果能夠迅速集中注意力，就能在很短的時(shí)間完成高密度的工作。

1.制造屏蔽的空間

比如小六今天晚上做的這次分享，我在準(zhǔn)備PPT的時(shí)候，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一直和我用微信確認(rèn)很多細(xì)節(jié)。

于是我發(fā)現(xiàn)我一直沒(méi)有辦法開(kāi)始做PPT，聊了幾個(gè)小時(shí)，我的時(shí)間都是是不是切換到微信聊天界面，PPT一個(gè)字都沒(méi)寫(xiě)。

于是我果斷關(guān)閉微信和手機(jī)，給自己制造了一個(gè)屏蔽空間。

我要保證自己能心無(wú)旁騖，專(zhuān)心致志的去做這件事情。

最后我那份一個(gè)晚上都做不出來(lái)的PPT，我只花了一個(gè)小時(shí)就交給了組織方，而且還是一次性通過(guò)。

2.在早上和晚上的找出整塊時(shí)間

你現(xiàn)在看到的這篇文章就是我利用早上的整塊時(shí)間來(lái)完成的。

我一口氣寫(xiě)到現(xiàn)在，完全是因?yàn)槲以缟掀饋?lái)給自己預(yù)留了45分鐘寫(xiě)作時(shí)間。

這段時(shí)間就算把手機(jī)關(guān)掉，也不會(huì)影響我的工作和與別人的聯(lián)系。

五、利用碎片時(shí)間

雖然湊出整塊的時(shí)間對(duì)我們專(zhuān)注做一些事情很有幫助，但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時(shí)間：

排隊(duì)，等車(chē)，等人，在車(chē)上，睡覺(jué)前••• •••
這些時(shí)間我們都是拿著手機(jī)在度過(guò)的，會(huì)不會(huì)有點(diǎn)可惜？

其實(shí)我們完全可以將這些時(shí)間利用起來(lái)：

比如隨身攜帶一本書(shū)或者kindle，發(fā)現(xiàn)需要很長(zhǎng)（比如25分鐘）等待時(shí)間，就可以進(jìn)行一個(gè)番茄鐘的閱讀了。

在坐地鐵擠公交就不方便看書(shū)了，但是可以聽(tīng)書(shū)聽(tīng)英語(yǔ)啊，喜馬拉雅之類(lèi)的APP上有很多視頻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的節(jié)目，甚至連書(shū)都有人讀給你聽(tīng)，你完全可以在顛簸晃蕩的車(chē)輛里面隔離出自己的學(xué)習(xí)空間啊。再比如微博上#和秋葉一起學(xué)職場(chǎng)技能# 有一項(xiàng)碎片化時(shí)間整理術(shù)，教我們整理出1分鐘能做什么，5分鐘能做什么。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)這些原來(lái)我們以為直接可以無(wú)視的細(xì)小的碎片，原來(lái)可以做這多事情：

六、諒解自己

前面講了這么多心訣，每一個(gè)其實(shí)都需要我們主動(dòng)去嘗試做。
這些心訣真的適合你嗎？不一定。
你真的都能做到嗎？不一定。

如果一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成你覺(jué)得自己要堅(jiān)持100天才能學(xué)會(huì)，那過(guò)程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應(yīng)。

自律，自控，意志力這些現(xiàn)在滿(mǎn)世界飛的名詞，好像要把我們塑造成一個(gè)圣人。

但是我們都是很普通的人啊，你可以把意志力想象成你身體里的蓄電池。

每個(gè)人的電池容量不同，你有5000毫安，你一天就只能充兩次；如果有10000毫安，你就可以充四次。

所以我們?cè)阱憻捵约簭?000毫安變成10000毫安的過(guò)程里。

比如小六現(xiàn)在有正常的工作，所以我文章更新的速度就比其他簡(jiǎn)書(shū)大神慢啊，所以讀者的關(guān)注度什么的這些數(shù)據(jù)被大神們碾壓就是很正常的事情。

要諒解自己，我現(xiàn)在只能做這么多，達(dá)到這樣的極限，這樣就不會(huì)感到沮喪，充滿(mǎn)失落了。

小結(jié)

這就是小六的6個(gè)時(shí)間管理心訣：
1.先問(wèn)為什么
2.判斷什么對(duì)自己重要
3.斷舍離
4.湊出整塊時(shí)間
5.利用碎片時(shí)間
6.諒解自己

這6個(gè)心訣，讓我關(guān)注自己內(nèi)心的真實(shí)需求，學(xué)會(huì)把時(shí)間花費(fèi)在重要的事情上，用整塊的時(shí)間保持專(zhuān)注，收集零碎的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)再忙也是有目的性有針對(duì)性的忙。

這樣越忙越能專(zhuān)注實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，時(shí)間的利用就會(huì)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)，變得越來(lái)多時(shí)間了。