在現(xiàn)代企業(yè)中，視頻會(huì)議已不再是大企業(yè)或政府的專屬，中小企業(yè)配備視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本，提高工作效率有很大幫助。企業(yè)視頻會(huì)議根據(jù)規(guī)模不同類型也會(huì)有所不同，弄清企業(yè)需要怎樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)是首要問題。在選購視頻會(huì)議時(shí)，將會(huì)議主題搞清楚就會(huì)發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議系統(tǒng)其實(shí)并不復(fù)雜。

作為企業(yè)客戶，尤其是中小企業(yè)、預(yù)算有限的客戶，該如何選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？常見的主要選擇模式無外乎有三種。

第一，看別人用了什么，看政府機(jī)關(guān)用了什么，或者去看自己的兄弟企業(yè)、行業(yè)伙伴用了什么；第二，看誰的視頻會(huì)議系統(tǒng)更為先進(jìn)、專利技術(shù)更為強(qiáng)大；第三，通過深入研究自己的業(yè)務(wù)流程，找到自己到底需要什么，購買合適且易于升級(jí)的產(chǎn)品。

以上三種選購方式都具有合理性。比如，參照別人的方式，如果真的有合適的參考目標(biāo)，那將是事半功倍的方法；而以產(chǎn)品的先進(jìn)性為主要選擇點(diǎn)，也符合科技行業(yè)最流行的“思維方式”——誰都不想購買的產(chǎn)品很快又被淘汰。但是，這兩種方式也很容易出現(xiàn)“選擇誤差”：即產(chǎn)品固然優(yōu)秀，卻最終不適用于自己的業(yè)務(wù)流程。所以，最好的選購方式是第三種，以自己業(yè)務(wù)需求為中心的選擇原則。

再小的公司也五臟俱全，業(yè)務(wù)流程包含方方面面。各種的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到底哪些能決定“視頻會(huì)議”系統(tǒng)的選購呢？

根據(jù)會(huì)議的主題內(nèi)容可分為以下情況：1.會(huì)議是傳達(dá)型的會(huì)議，核心領(lǐng)導(dǎo)講話、部門領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)即完畢；2.會(huì)議是討論性的會(huì)議，有很多即時(shí)的發(fā)言、具體文件及物品的展示；3.會(huì)議是學(xué)習(xí)型的會(huì)議，主要是主講人發(fā)言，輔助部分人員的提問，展示多以文件為主；4.會(huì)議是臨時(shí)性的會(huì)議，隨時(shí)有新的人員加入，甚至有其他通信手段和系統(tǒng)加入；5.會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)觀摩為主，需要多種通信支持，雙屏雙流顯示，移動(dòng)通信支持；6.會(huì)議是危機(jī)處理和決策性的，需要特種設(shè)備信號(hào)支持和多種通信系統(tǒng)支持等。

以上這些分類，難以概括所有的會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景。但是，由這些卻可歸納出一系列的應(yīng)用特點(diǎn)：首先是多方人員的溝通、文件分享、雙屏雙流、多通信手段等，除此之外還會(huì)有系統(tǒng)兼容需求。這個(gè)兼容性主要包括兩方面的意義：一是系統(tǒng)擴(kuò)展功能，軟件不斷升級(jí)，融合更多的統(tǒng)一通信概念；二是此系統(tǒng)能和其他品牌的產(chǎn)品無縫連接和配合應(yīng)用。尤其是后者，對(duì)于好的視頻會(huì)議系統(tǒng)是必須的條件。比如，企業(yè)銷售和研發(fā)部門可能同時(shí)需要與客戶溝通。但是客戶企業(yè)卻沒有“義務(wù)”采購?fù)耆粯拥囊曨l會(huì)議系統(tǒng)。

融入既有的業(yè)務(wù)流程，滿足現(xiàn)有會(huì)議形式需求，同時(shí)具有更好的兼容和擴(kuò)展性。這是對(duì)一款好的視頻會(huì)議系統(tǒng)的最基本要求。如果還要針對(duì)中小企業(yè)用戶提出一些“進(jìn)階性”的需求，那么易于部署和維護(hù)、綜合成本低，性價(jià)比高將是另兩個(gè)必須的條件。